Negli ultimi anni, sempre più aziende si sono dotate di grandi database contenenti informazioni sulle loro attività, come l’elenco dei propri clienti, i fornitori, i contatti, gli indirizzi postali e mail.
Tuttavia, gestire grandi quantità di dati può essere una sfida complessa, soprattutto quando si tratta di correggere e aggiornare queste informazioni.
Fortunatamente, grazie alle tecnologie informatiche, oggi le aziende possono utilizzare software specializzati che consentono loro di eseguire questo processo in maniera automatica ed efficiente.
È questo il caso di Egon, software specializzato in normalizzazione, geocodifica e deduplica, attualmente utilizzato su grandissime realtà diverse.
Cos’è la normalizzazione dei dati
La normalizzazione dei dati nei database rappresenta un processo fondamentale per garantire l’accuratezza e la coerenza delle informazioni memorizzate. In particolare, è un passaggio essenziale per assicurare che ogni singolo recapito sia facilmente rintracciabile da diversi sistemi informativi di tutto il mondo.
Questo processo può essere svolto uno alla volta, in tempo reale, grazie ad un form web con suggerimenti durante la digitazione, oppure in modalità batch, massiva, per validare e normalizzare intere banche dati in pochi minuti.
L’importanza legata a questo processo è relativa alla garanzia di avere a disposizione sempre indirizzi e dati che siano corretti, che non comprendano quindi errori o non siano incompleti.
Questi indirizzi normalizzati possono essere poi restituiti all’utente in moltissime modalità e formati, a partire dalla formattazione postale, fino alle specifiche linguistiche dei formati nativi, traslitterati o latinizzati, per ciascun recapito.
Il file di output può quindi essere formattato in minuscolo, maiuscolo o capitalizzato, per soddisfare ogni esigenza aziendale.
La normalizzazione degli indirizzi quindi consente di verificare, correggere, deduplicare e arricchire i dati memorizzati in uno o più database. La bonifica si rivela un’esigenza imprescindibile per non vedere scadere l’organizzazione e la fruibilità dei propri database con un progressivo aumento dei costi di gestione.
Per fare questo, essendo un processo lungo e molto complesso, esistono ad oggi software in grado di svolgere in automatico questo compito e liberare l’azienda dall’esigenza di impiegare tempo e risorse per un controllo manuale.
In che modo può essere effettuata da un software
L’utilizzo dei database per la gestione dell’informazione è sempre più diffuso tra le aziende che vogliono ottimizzare i propri processi, ma la qualità dei dati che si trovano all’interno di questi sistemi può essere un problema fondamentale.
In questo scenario entra in gioco la normalizzazione e la bonifica dei dati, tecniche che permettono di migliorare la loro qualità e rendere l’utilizzo di questi sistemi ancora più efficace.
Il vantaggio principale di queste due tecniche è che possono essere effettuate da un software, in grado di automatizzare una serie di azioni che prima richiedevano interventi manuali. Questo si traduce, quindi, in una riduzione dei costi e una velocità aumentata.
Software come quelli di Egon interagiscono con l’utente durante l’immissione di dati, agevolando le operazioni mediante la correzione di errori, la normalizzazione degli indirizzi e la standardizzazione alla loro forma ufficiale.
Questo tipo di processo può essere svolto su tantissime tipologie di dati differenti, dai codici postali, agli indirizzi email, ma anche dati anagrafici o codici fiscali. Ciò che rende questi software straordinariamente all’avanguardia è anche la possibilità di effettuare queste operazioni su piattaforme e modalità diverse.
Possono essere effettuate online o in locale, in modalità autocomplete al momento della digitazione (con una correzione immediata) o in batch, ovvero in maniera massiva su blocchi di dati già impostati.
Infine, alcuni di questi permettono anche di integrare questi software ad altri terzi così da renderli collaborativi e lavorare su archivi già esistenti.
Accuratezza e corenza delle informazioni memorizzate
La normalizzazione dei dati nei database rappresenta un passaggio fondamentale per garantire l’accuratezza e la coerenza delle informazioni memorizzate. Grazie all’avanzamento delle tecnologie informatiche, oggi è possibile utilizzare software specializzati che automatizzano queste operazioni in modo efficiente ed efficace.
Software come Egon consentono perciò di normalizzare, geocodificare e deduplicare dati su diverse piattaforme e modalità, migliorando la qualità dei dati all’interno di questi sistemi e rendendone l’utilizzo ancora più vantaggioso, senza gravare troppo sulle spese, le risorse e sul tempo dell’azienda.
